Las liquidaciones de royalties son la prueba que sostiene la valoración de un catálogo, así que deben mostrar de dónde vienen los ingresos y cómo se relacionan con los derechos que controlas. Descarga los archivos originales de cada pagador, concílialos en un único resumen y explica las lagunas antes de compartir datos detallados con un comprador o un financiador.
Empieza con un mapa completo de pagadores
Haz una lista de todas las entidades que pueden pagarte, aunque en el último periodo no hayan pagado nada. Incluye distribuidoras, discográficas, editoriales, administradores, entidades de gestión de derechos de autor, entidades de derechos mecánicos, entidades de derechos conexos y licenciatarios directos. Un mapa de pagadores ayuda a detectar portales olvidados, cuentas antiguas e ingresos que pasan por mánagers o sociedades.
Anota el titular de cada cuenta, el territorio, la moneda de pago, la frecuencia de las liquidaciones y los derechos que cubre. Guarda las contraseñas fuera de la sala de datos. Los compradores necesitan documentos, no acceso a tus cuentas activas.
Qué descargar exactamente
De las distribuidoras, descarga exportaciones CSV por grabación de streams, descargas, contenido generado por usuarios y otros usos, además de resúmenes de pago y facturas. Incluye ISRC, pista, artista, plataforma, territorio, periodo de uso, periodo de liquidación, ingresos brutos, deducciones e importe neto cuando estén disponibles.
De las discográficas, reúne las liquidaciones de royalties del artista, los estados de recuperación, los movimientos de reservas, los registros de costes y los anexos de apoyo. Si el contrato cubre varios lanzamientos, conserva los identificadores de cada álbum o proyecto para poder comprobar la compensación cruzada.
De las editoriales y administradores, descarga liquidaciones por obra con título, autores, porcentaje de titularidad, entidad, tipo de ingreso, territorio, periodo de origen, deducciones e importe neto. Incluye las páginas de adelantos y recuperación cuando proceda.
De entidades como la SGAE, reúne los repartos por comunicación pública, los registros de obras, los listados de repertorio y cualquier informe de obras sin identificar o reclamaciones pendientes. Para los derechos mecánicos, recopila las liquidaciones de la entidad, editorial o administrador correspondiente.
De las entidades de derechos conexos, como AIE o AGEDI en España, reúne las liquidaciones del lado del intérprete y del productor cuando correspondan. Pueden venir de organizaciones distintas y no seguir el mismo calendario. Mantén cada fuente separada antes de consolidarla.
Reúne también las licencias de sincronización y sus facturas, las licencias directas, los informes de YouTube o Content ID, los acuerdos de auditoría y los ajustes puntuales. Un extracto bancario por sí solo no identifica los derechos ni el periodo de un pago.
Prepara el resumen maestro
El resumen debe permitir pasar del nivel de catálogo al nivel de canción sin mezclar ingresos de naturaleza distinta. Usa campos separados para el periodo en que se generó el ingreso y la fecha de pago, porque los sistemas de royalties suelen liquidar con retraso.
| Campo | Qué anotar | Por qué importa |
|---|---|---|
| Canción o grabación | Título normalizado y variantes | Agrupa nombres incoherentes entre pagadores |
| Tipo de derecho | Máster, comunicación pública, mecánico, conexo o sincronización | Evita contar dos veces |
| Fuente | Distribuidora, discográfica, editorial, entidad o licenciatario | Enlaza con el pagador original |
| Territorio | País o región informada | Muestra la concentración geográfica |
| Periodo de uso | Cuándo se produjo la actividad | Permite analizar tendencias |
| Periodo de pago | Cuándo se liquidó o pagó | Explica diferencias de calendario |
| Bruto y deducciones | Valores tal como se informaron | Muestra comisiones y recuperación |
| Importe neto | Importe que corresponde a tu participación | Base para la conciliación |
| Identificador | ISRC, ISWC o código del pagador | Conecta datos entre sistemas |
| Notas | Ajuste, disputa o ingreso puntual | Ayuda a normalizar ingresos atípicos |
Crea vistas por canción, fuente, territorio y año. No fusiones ingresos de máster y editoriales solo porque el título coincida. Pueden tener propietarios y opciones de operación diferentes.
¿Quieres saber qué lagunas pueden frenar una operación? Haz el test de preparación del catálogo o reserva una llamada confidencial antes de abrir una sala de datos.
Concilia los totales antes de analizar
En cada liquidación, compara el total del resumen con el total del documento y registra cualquier diferencia. Después compara las liquidaciones con las facturas y los cobros recibidos, teniendo en cuenta que las retenciones, el cambio de moneda o los pagos agrupados pueden crear diferencias legítimas.
Un registro de conciliación debe identificar el archivo, el total informado, el total del resumen, la diferencia y su explicación. Si una liquidación se sustituyó o corrigió, conserva ambas versiones y marca con claridad la definitiva.
Lagunas habituales y cómo resolverlas
Faltan trimestres con frecuencia después de cambiar de distribuidora, de editorial o de migrar cuentas. Pide al pagador las exportaciones archivadas en lugar de estimar los ingresos que faltan. Si no puedes recuperarlas, informa de la laguna y explica qué otra prueba existe.
Las variantes de título y los identificadores duplicados pueden dividir una misma grabación en varias filas. Crea un mapa de títulos controlado, pero no combines sin avisar versiones que pueden tener una titularidad distinta. Los remixes, las versiones en directo y los samples pueden requerir un tratamiento separado.
Una distribuidora puede informar de la actividad bruta mientras una discográfica liquida solo la parte contractual del artista. No las sumes como si fueran ingresos independientes. Revisa la cadena de pagos y el contrato.
Relaciona los ingresos con los documentos de titularidad
Las liquidaciones prueban pagos, no titularidad. Acompáñalas de los contratos discográficos, de distribución, editoriales y de administración, las hojas de reparto, los contratos de productor, las cartas de instrucción, los registros y, cuando proceda, los documentos sucesorios.
Elabora un cuadro de derechos con cada canción o grabación, tu participación, las contrapartes, el plazo, el territorio, las restricciones y los identificadores. Señala repartos discutidos, samples, cargas, saldos no recuperados y notificaciones que puedan afectar a la transmisión.
Lee qué buscan los compradores y el glosario de catálogos musicales si no conoces algún término. Un abogado independiente debe confirmar la cadena de titularidad y los derechos contractuales.
Prepara vistas distintas según la estructura
Una venta total o parcial exige pruebas de los derechos que se transmiten. Un adelanto por licencia de distribución se centra en los ingresos de máster elegibles y en las obligaciones de distribución existentes. Un adelanto de royalties se centra en el flujo de pagos cedido para la recuperación. Una salida de un contrato no recuperado exige liquidaciones de la discográfica, los términos del contrato y un saldo fiable.
Prepara el resumen una sola vez y fíltralo después según la estructura propuesta. No envíes datos personales o de terceros que no hagan falta solo porque aparecen en la misma cuenta.
Comparte la información por etapas
Empieza con un resumen anónimo que muestre el tipo de derecho, las fuentes de ingresos y la tendencia sin identificar contrapartes sensibles. Tras firmar un acuerdo de confidencialidad, las partes cualificadas pueden recibir un resumen más detallado. Las liquidaciones línea a línea y los contratos suelen ir a una sala de datos controlada en una fase posterior.
Nuestra guía sobre confidencialidad y NDA explica la divulgación por etapas. Oculta datos bancarios, domicilios, identificadores fiscales y datos personales de terceros que no sean necesarios, salvo que tu abogado confirme lo contrario.
Revisión final de calidad
Confirma que están todos los años y trimestres esperados de cada pagador, que todos los totales cuadran, que los identificadores son coherentes y que los ingresos puntuales están señalados. Comprueba que el cuadro de derechos coincide con la operación propuesta y que no falta ningún contrato vigente.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos años de liquidaciones debo preparar?
Los suficientes para mostrar el rendimiento normal del catálogo y explicar los cambios. El periodo adecuado depende del historial de lanzamientos, de los contratos y de la operación, así que pregunta a la parte que revisa qué necesita.
¿Bastan los PDF?
Los PDF conservan el formato oficial, pero las exportaciones CSV línea a línea suelen ser más fáciles de analizar. Conserva ambos cuando existan y asegúrate de que sus totales coinciden.
¿Incluyo liquidaciones sin pago?
Sí, cuando completan el historial o muestran recuperación, reservas o actividad. Un pago cero también puede explicar el estado de la cuenta contractual.
¿Puedo juntar ingresos de máster y editoriales?
Puedes presentar un total general, pero mantén separados los flujos de origen. Cada uno puede tener una titularidad, unos contratos y unos compradores distintos.
¿Qué debo quitar antes de compartir?
Quita datos personales innecesarios, contraseñas, datos bancarios e información de terceros que no haga falta. Usa un acuerdo de confidencialidad, una divulgación por etapas y asesoramiento legal independiente.
Haz el test de preparación del catálogo y después consulta la guía para vender un catálogo o reserva una llamada confidencial para preparar una documentación rastreable.